Hvordan fungerer tidsregistrering med TimeMap?

 

Der er tre måder en medarbejder kan lave en tidsregistrering i TimeMap:

  1. Via TimeMap Terminal siden (enten fra en terminal, PC eller smartphone)
  2. Via TimeMaps Medarbejder login (enten fra PC eller smartphone)
  3. Via SMS fra en mobiltelefon

Terminal Tidsregistrering

Terminal metoden er den mest simple form for tidsregistrering og kan benyttes af alle typer medarbejdere. En Tidsregistrering foregår således:

  1. Medarbejderen trykker med fingeren på sit navn på terminalen (kan eventuelt erstattes med indlæsning af magnetkort)
  2. Medarbejderen vælger "Check ind", "Projekt" og/eller "Opgave" (afhænger af konfigurationen)

Tiden er herved registreret og løber indtil medarbejderen enten vælger en ny opgave eller laver en "Check ud" efter endt arbejdsdag.

Når medarbejderen foretager en "Check ud" kan man vælge at vise forskellige oplysninger til medarbejderes bl.a. arbejdstid i dag, arbejdstid i ugen, overarbejde dag/uge, fraværsprocent, ferie saldo, feriefridagssaldo, flekssaldo.

Medarbejder login

Fra medarbejder delen kan tidsregistreringen ske som på en terminal (se ovenfor) eller ved manuelt indtastning af tidsregistreringerne på en timeseddel.

For at lave en tidsregistrering via timeseddelen skal medarbejderen gøre følgende:

  1. Login på medarbejdersiden
  2. Indtaste mødetidspunkt og evt. gå tidspunkt
  3. Evt. fordele dagens timer på projekter og opgaver

Der findes p.t. tre forskelige timeseddeler i TimeMap som virker lidt forskelligt, men ovenstående er den mest anvendte.

I medarbejderdelen kan man bl.a. vælge at lade medarbejderen se. arbejdstid i dag, arbejdstid i ugen, overarbejde dag/uge, fraværsprocent, ferie saldo, feriefridagssaldo, flekssaldo. Ligeledes kan man tillade medarbejderen adgang til at se og/eller rette en række oplysninger såsom adresse info, tidsregistreringer, lønspecifikationer, ferie/fravær og en række grafiske statistikker.

Tidsregistrering via SMS

For medarbejdere som ikke er i virksomheden kan man foretage tidsregistrering via SMS. Det er muligt at angive projekt, opgave og/eller en kommentar.

Metoden er simpel:

  1. Medarbejderen sender en SMS til TimeMaps SMS gateway.
Når TimeMap modtager SMS'en foretages en "check ind" af medarbejderen og hvis SMS'en indeholder projektnr og/eller et opgavenr, så placeres tidsregistreringen på det angivende projekt/opgave. Øvrig information i SMS'en gemmes som en kommentar på tidsregistreringen.

Medarbejderen er "stemplet ind" indtil han/hun sender en ny SMS. Hvis den indeholder projektnr skiftes der projekt, ellers afsluttes tidsregistreringen.


 


Ferieplanlægning

Planlægning, feriesaldi og fraværsstatistik - alt sammen i TimeMap
Læs mere

Tidsregistrering i Produktionen

Tidsregistrering evt. med projekt og opgavestyring fra online terminaler.
Læs mere

Tidsregistrering via SMS

Når medarbejderne ikke er i virksomheden registreres tid og opgaver let via SMS.
Læs mere

Sygefravær

Fokus på fravær giver bedre trivsel, motivation og bundlinje!
Læs mere

Terminal eller egen PC

TimeMap kan benyttes med medarbejderens egen PC eller med en af vores smarte touch screen terminaler
Læs mere

Skiftehold

Styr dine skiftehold og lav vagtplanlægning med TimeMap.
Læs mere

Gratis Tidsregistrering i 14 dage

Prøv TimeMap gratis i 14 dage.
Læs mere

Brochure

Download en brochure på TimeMap Tidsregistrering
Læs mere

TimeMap ApS

Bakkegaardsvej 19
3060 Espergaerde
Denmark
E-mail:
Telefon: 70 20 71 08