Funktioner

Alle funktioner i TimeMap er med i Abonnementet. Systemet er fleksibelt og I kan selv tilpasse det jeres behov

Tidsregistrering

Terminal, PC, Tablet og Mobil

Nemt og effektivt registrering og kontrol for både leder og medarbejdere uanset om det er kontorarbejde, kørende sælgere eller stempelur.

Ferie & Feriefri

Ferie- saldi og regnskab

Ferieoptjening i dage eller timer, med 6. ferieuge eller feriefridage. Fuldtid eller deltid. TimeMap giver ledere og medarbejdere fuldt overblik så de kan se hvad der kan disponeres over til den kommende ferie.

Fleks

Fleks, timebank, afspadsering

Med TimeMap's tidsregistreringssystem, kan i sætte jeres fleks- og afrundingsregler op, så systemet løbende beregner optjening og afspadsering. Medarbejdere og ledere kan altid se opdateret saldo og der kan defineres regler for udbetaling og forældelse.

Fravær

Få registreret alt fravær og skab overblik

Som virksomhed er det vigtigt at holde styr på fravær. TimeMap skaber overblik over sygemeldinger, fraværsmønstre og dokumentation til en sund dialog om fraværsårsager.

Lønberegning

Automatisk lønberegning efter jeres regler

Gør lønkørsel lettere og undgå tastefejl med TimeMap. Med få tryk kan i godkende, kontrollere, beregne og videre sende informationen til jeres lønsystem. Definer selv jeres egne lønregler, som kan sendes videre ved brug af integration til jeres lønsystem. Spar tid på lønbehandling og undfå fejl på lønkørsel.

Stempelur

Simpel komme/gå registrering med kode eller tag

Check ind og ud skal være nemt og hurtigt når du møder på arbejde. Stempling sker med kode eller brik på få sekunder, nemt og enkelt. Samtidig er der mulighed for at vise feriesaldi, overtid og fleks. Ordre og projekt/opgave tid er også en mulighed.

Vagtplan

Effektiv vagtplanlægning med skabeloner og kopi funktioner

Medarbejderne kan se deres vagter, købe ledige eller sælge dem. De kan se hvem de skal være på vagt med og lederens instrukser. Vagtplanlægger opretter let nye vagtperioder ud fra templates eller ved at kopiere eksisterende perioder.

Integration til jeres lønsystem

Få et overblik over hvilke systemer TimeMap arbejder sammen med

Med TimeMap kan I få nem lønadministration til jeres foretrukne lønsystem. På den måde slipper du for at taste den samme data ind to gange i begge systemer. Vi har i denne sektion fremhævet et udvalg af samarbejdspartnere.

SMS

Ønsker man ikke at benytte vores App eller har medarbejderne ikke en Smartphone, så kan der stemples ind/ud på opgaver og projekter vha. SMS.

Time/Sag

Registrer på projekt, opgave, kunde og overfør til fakturering i økonomisystemet. Effektiv registrering giver bedre opfølgning på tidsforbrug og mindre spild.

Lønsystem

TimeMap har integration til en række lønsystemer, bl.a. Visma Løn (Multiløn Erhverv), Danløn, Proløn, EPOS, C5, Lessor, SAP, Promark, PBJ, Interløn, Dataløn, Lønservice m.fl.

Rådighedsvagter

Overblik over vagter direkte i vores App. Aflønning for rådighedstillæg, udkald beregnes sammen med lønnen og overføres til lønsystemet.

Skiftehold

Styr både vagter og specielle lønaftaler for alle skift. Definer regler for køb/salg og byt af vagter. Udbyd “tomme” vagter som medarbejdere kan melde sig til. Se time- og lønbudget for perioden.

HR - Human Ressource

Brug TimeMap som et simpelt HR-system. Gem oplysninger om pårørende, ansættelsesforhold, orlov, lønaftaler m.m. Tilføj dine egne felter hvis du har brug for mere.

Ordrestyring

Ordre kan oprettes direkte i TimeMap eller overføres fra andre systemer. Løbende tidsregistrering på ordre giver overblik over ressourceforbrug.

Økonomisystem

Overfør data fra og til jeres økonomisystem enten via filer eller vores webservice. Dan lister med skyldig fleks og ferie. Eksporter fakturagrundlag udfra ordre og tidsregistreringer.

Rapportering

Omfattende præ-definerede rapporter af alle mulige typer. Grafer og lister til eksport. Alt kan eksporteres til Excel for evt. videre behandling hvis I ønsker jeres helt eget udtryk.

Web-baseret

Simpel og intuitiv brugergrænseflade. Ingen installation på PC’er og altid seneste version. IT-Afdelingen vil elske det.

24/7/365

Altid tilgængeligt. Alt kører online og der er derfor ikke behov for installation, backup, opgraderinger eller vedligehold. Alt dette er inkluderet i dit abonnement.

Sikkerhed

TimeMap hostes hos en af verdens sikreste hosting centre. Et hav af sikkerhedsforanstaltninger og certificeringer overholdes og overvåges konstant. Det fås ikke mere sikkert – selv ikke på jeres egen server!

Kørselsgodtgørelse

Indtast start-/slutadresse og distancen udregnes automatisk. Med Mobil App’en kan GPS’en bruges så du slipper for at indtaste noget. Kørsel overføres til jeres lønsystem efter godkendelse.

Stregkode

System kan udvides med stregkodescanner. På den måde kan medarbejderne hurtigt scanne den ordre de arbejder på.

Prøv TimeMap gratis

Se om TimeMap er noget for jer

Helt uforpligtende

Prøv TimeMap