Tidsregistrering - Ferie, Fleks og Fravær

Tidsregistrering er ikke en kerneopgave. Det skal være nemt, intuitivt og korrekt. Med TimeMap kan det gøres på under ét minut og bespare jeres administration for tid, som kan bruges på andre opgaver.

Med TimeMap's tidsregistreringssystem får I et overblik over:

• Ferie, fleks og fravær
• Vagtplan og vagtplanlægning
• Stempelur - Digitalt på app og PC eller ved brug af terminal
• Lønberegning med integration til lønsystemer
• Kørselsgodtgørelse
• Rapportering
• Simpelt HR-system

Få vores fleksible system tilpasset til dit behov.

At håndtere tidsregistrering kan være uoverskueligt for administrationen. Det er en masse manuelt arbejde og ændringer skal konstant laves i vagtplanen hvis fleks, ferie og fravær kommer ind i tide og utide.

Ved brug af TimeMap's tidsregistreringssystem kan I automatisk håndtere ændringer i tid, registreringer, vagter, lokation, fravær og projekter.

• Planlæg nemmere arbejdsdagen
• Opsæt regler for ferie-, fleks- og fraværsregistrering
• Giv medarbejdere adgang til at se hvem der er fraværende på deres vagt
• Mulighed for internt at bytte vagter og få godkendelse af administrationen
• Godkend selv alle ændringer - Kan gøres fra PC/App/Terminal og med GPS

Med en korrekt tidsregistrering vil man som regel kunne fakturere flere timer, og man får også en bedre, mere præcis indsigt i ens virksomhed og hvad man bruger tiden på.

Ved brug af vores tidsregistreringsapp kan medarbejderne selv holde styr på: 

• Arbejdstid inkl. timer og overarbejde 
• Ferie, omsorgsdage, seniordage
• Fleks og Fravær
• Vagter – Se og bytte vagter internt. Leder kan godkende vagtbytte.
• Kørselsgodtgørelse

Al information kører på tværs af alle platforme og opdateres i real tid til lederen.

Fordelen ved TimeMap er at vores system er bygget til at håndtere en kompliceret opsætning og sammenhæng af lønregler, timeregistreringer, medarbejdere og vagtplaner. 

• Få et fleksibelt tidsregistreringssystem der kan udvikle sig med jer
• Få automatisk beregning af medarbejdernes timer og løn
• Få mulighed for at administrere hele processen
• Undgå tastefejl og administrationsbøvl.
• Giv jeres medarbejdere fuld indsigt i deres optjente tid

TimeMap har mere end 15+ års erfaring, og er en af Danmarks førende tidsregistreringssystemer med mere end 50.000+ daglige brugere.

TimeMap tilbyder en variation af indstemplingsmetoder herunder:

• App, Opsat terminal, PC, Web og Tablet

Hele processen tager under ét minut og opdateres på alle platforme ved brug af vores cloudløsning. 

Terminaler til tidsregistrering kan opsættes på jeres centrale arbejdssteder, så medarbejderne kan markere, hvornår de kommer og går på få sekunder med få tryk.

1. Check ind - Terminalen er tændt og klar ved ankomst
2. Vælg din afdeling, sektion eller dit projekt
3. Check ud - Hvis du går tidligere kan årsagen meldes

Terminalerne kan opsættes til brug ved kode eller adgangskort. Fra web eller appen kan I give medarbejderen et hurtigt overblik over vagtplan, hvis det ønskes af lederen.

TimeMap's løsning tager jeres behov i mente.

Vi har opbygget hele vores tidsregistreringssystem til at kunne understøtte jeres infrastruktur, så alt kan registreres og ses af alle (hvis ønskes) i real tid. Kommunikation foregår på tværs af:

• App, Terminal, PC, Web og Tablet

Fordi det er gjort nemt at registrere tid for dine medarbejdere vil du få:

• Overblik over dine medarbejderes tidsforbrug
• Indblik i hverdagen og ændringer i vagtplanen
• Oversigt over ferie, fleks og fravær - Samt fraværsmønstre
• Pålidelig data for din virksomhed

I bestemmer hvem der kan se diverse informationer på tværs af platforme og kan med det samme godkende eller afvise ændringer.

Ingen løsning passer den samme virksomhed, alle er bygget op forskelligt. Med TimeMap kan I tilpasse jeres lønregler ud fra tidspunkt, medarbejder, vagttype og projekt m.m. Lønberegningen foregår automatisk ud fra timeregistreringer, overenskomster og lokalaftaler. 

• Registrer alle arbejdstimer og sikre korrekt udbetalt løn
• Bespar tid og reducer tastefejl mellem projekt, økonomi og udbetaling
• Få et tidsregistreringssystem, som kan integrere til jeres lønsystem

Hvis en medarbejder går over tid vil det starte en længere kædereaktion for jeres virksomhed. Bespar jeres administration og lønbogholdere for manuel håndtering af overtid og afspadsering. Det hele sendes til godkendelse hos jeres leder. 

Vores tidsregistreringssystem håndterer automatisk jeres lønberegning ud fra opsatte lønregler, vagtplaner, timer, overarbejde og alt der ellers kan tænkes på. 

Et udsnit af vores samarbejdspartnere:

• Proløn
• Zenegy
• Danløn
• Dataløn
• Visma Løn og mange flere.

Med TimeMap's API integration med de bedste lønsystemer er du sikret, at det hele snakker sammen. På den måde sikrer I jer forbedret arbejdsprocesser og et IT-landskab, hvor kommunikation er flydende.

Ønsker du at skabe overblik og opfylde dine medarbejders ønsker? Med TimeMap får I et effektivt vagtplanlægningssystem, hvor I som virksomhed kan lave faste rul, indsætte arbejdstids-skabeloner eller kopiere fra tidligere perioder.

Få styr på ferie, fravær og forespørgsler. Alt samles ét sted, og I får overblik over:

• Vagtplanlægning
• Personlig konfiguration af fraværsårsager
• Bytte vagter internt med godkendelse fra administrationen
• Planlæg, ansøg og godkend feriedage.
• Brugervenlig interface
• Overblik over medarbejdere på vagt og hvor (Hvis administrationen ønsker)

Alt kan konfigureres, registreres og følges fra alle platforme.

Undgå komplikationer omkring ferie med TimeMap. Det er vigtigt at få registreret afholdte feriedage for at skabe overblik over ferieperioder.

• Se hvem der har ferie hvornår
• Anmod om specifikke ferie- eller fridage
• Byt ferie internt og få godkendelse af lederen
• Leder har fuld administrationskontrol

TimeMap beregner optjening af feriedage, ferietimer og feriefritimer. I kan oprette alle de typer fravær I ønsker, herunder seniordage, omsorgsdage med opfølgning på flekssaldoen ud fra jeres opsatte regler.